لأكثر إنتاجية في العمل والمنزل.. إليك هذه النصائح الخمس

بينما يسعى الكثيرون إلى تحسين مستوى إنتاجيتهم ، فإن البعض ينبهر بقدراتهم الشخصية ، بينما يهتم آخرون ، في بداية كل عام ، بتقييم أدائهم ووضع خطط لتحسين نتائجهم ، سواء في العمل أو في المنزل.

وفقًا لتقرير نشره Entrepreneur ، يقول الدكتور سانتور نيشيزاكي ، الأستاذ بجامعة Pepperdine في كاليفورنيا ومؤلف كتاب “Working with Generation Z: A Handbook for Recruitment and Retaining and Reimaging the Future Workforce” ، إن هناك خمس نصائح للمساعدة زيادة الإنتاجية في العمل والمنزل:

1. الأهداف القائمة على الهدف

يبدو أن تحديد الأهداف التي تناسب الغرض يشبه الفطرة السليمة ، لأنه في بعض الأحيان يحقق أهدافًا لا يهتم بها الشخص.

ولكن هناك صيغة رائعة للمساعدة في تحديد وفهم الأهداف الموجهة للكائنات ، والتي تسمى معادلة الرأس والقلب والأيدي (الرأس + القلب = اليدين) هي الأهم.

الرأس هو العقل والقلب الأصالة واليدين هي الأفعال.

لكي يقرر المرء ما ينوي القيام به ، يجب تحقيق الهدف برأسه وقلبه.

2. القضاء على الوقت والجهد الضائع

يجب تحديد المهام التي يمكن إسقاطها والتي لا تضيف قيمة إلى أهداف الشخص أو سعادته.

يتضمن ذلك وضع خطط حتى لا تضيع الوقت والجهد ، على سبيل المثال ، إذا كانت هناك مقابلة عمل في الصباح في موعد يواجه اختناقات مرورية ، فمن الممكن التخطيط للسفر قبل ساعة أو ساعتين من الموعد للحصول بسرعة على إلى موقع المقابلة ، بشرط استخدام الوقت المتبقي حتى بدء المقابلة بالعمل أو مراجعة رسائل البريد الإلكتروني التي تتراكم في المقهى.

3. التركيز على الرفاه العقلي

تكشف أحدث بيانات جالوب أن التوتر في أعلى مستوياته على الإطلاق بسبب الإجهاد. من الصعب أيضًا تحت الضغط التركيز وإكمال المهام. لمحاربة التوتر والقلق ، يوصي الدكتور نيشيزاكي بالذهاب إلى صالة الألعاب الرياضية للتمرين قبل بدء اليوم في المكتب. أو يمكن لأي شخص اصطحاب أطفاله للتنزه في الصباح للاستمتاع بالطبيعة والتحدث عن أمور الحياة ، مع مراعاة عدم النظر إلى الهاتف حتى ينتهي من ممارسة الرياضة وتناول وجبة الإفطار.

4. العلاقات هي المفتاح

المهارات اللينة ، التي يشار إليها غالبًا باسم “المهارات الناعمة” ، ضرورية لبناء العلاقات وإنجاز الأشياء في العمل. يمكن إنجاز المهام بشكل أسرع وأكثر دقة إذا كان لدى الشخص علاقات قوية في المنزل والعمل. على سبيل المثال ، إذا ساعد زملاء من مجموعة أو قسم مختلف في العمل ، فقد يردون الجميل بإخباره أنه تم استدعاؤه لحضور اجتماع في اللحظة الأخيرة وأن شخصًا ما نسي دعوته ، مما قد يؤثر على فريقه . كما أن قول “من فضلك” و “شكرًا” في رسائل البريد الإلكتروني يمكن أن يقطع شوطًا طويلاً.

5. التعاطف الذاتي والمجتمع

لا شيء يستحق تحقيقه بين عشية وضحاها ، ولا تقسِ على نفسك وتجنب مقارنة نفسك بالآخرين لأنك لا تعرف كفاح الآخرين أثناء العمل على أهدافهم. إذا كان الشخص يرغب في تحقيق أهدافه ، فعليه بناء مجتمع من الأصدقاء والأحباء ، الذين لن يحكموا عليه ، بل سيساعدونه في محاسبته أمام نفسه.

ربما يكون إحاطة نفسك بالأشخاص المناسبين هو الخطوة الأولى في “قائمة المهام” الإنتاجية الخاصة بك في العام الجديد.

ومع ذلك ، بدون دعم شريكه وزملائه وأصحاب العمل ، لن يكون من الممكن تحقيق نتائج مهمة وإيجابية.

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *